各項紀錄之存檔：

1. 材物料檢驗紀錄：依材料別、日期存檔。
2. 協力廠商品質記錄：依批號存檔
3. 製程檢驗紀錄：依部門別、產品別、日期別存檔。
4. 成品檢驗紀錄：依批號存檔。
5. 不良品記錄：依日期別存檔。
6. 儀器校正：依部門別、儀器別存檔。
7. 設備維護記錄：依部門別、設備別存檔。
8. 客戶抱怨處理記錄：依客戶別、日期別存檔。
9. 其他品質有關之記錄：依專業分類存檔。

品質記錄之歸檔及管理：

1. 品質記錄已與分類管理、編目、歸檔,以易於識別及調閱。
2. 品質記錄必須保存於避免潮濕腐蝕之場所,且應有專人負責整理。
3. 品質記錄應隨時歸檔整理。
4. 品質記錄之保存期限：
   4-1合約有規定者，依合約規定,以便採購者在約定期間內做評估之用。
   4-2依政府或輸往地區相關法律之保存期限規定。
   4-3品質記錄之分發超過二各單位以上時,原提出單位應依規定之保存年限保存，其他單位則可使需要保存之。
   4-4品質記錄之廢止：超過保存年限時，由各保存單位主管決定是否銷毀，但尚有保存價值者,必須予以繼續保存。